Xử lý dữ liệu
Dữ liệu tài chính của bạn vẫn là bằng chứng, không phải phỏng đoán.
RecehKu biến tài liệu thành hồ sơ hữu ích nhưng vẫn giữ các dữ kiện gốc ở gần. Trang này giải thích toàn bộ quá trình bằng lời lẽ đơn giản.
Cập nhật lần cuối 25 thg 7, 2026
- Bạn chọn nguồnRecehKu chỉ đọc những tài liệu và kênh nhập mà bạn chọn sử dụng.
- Bằng chứng vẫn được gắn kèmMô tả in trên tài liệu, số tiền chính xác và liên kết đến nguồn vẫn có sẵn để bạn kiểm tra.
- Tệp nguồn không được đưa vàoTệp dùng thử hết hạn sau 24 giờ và hóa đơn Chia nhanh bị xóa sau khi đọc. Tệp bạn tải lên không bao giờ được đưa vào tập dữ liệu đóng góp.
RecehKu tiếp nhận những gì
RecehKu có thể tiếp nhận thông tin tài khoản bạn cung cấp, tài liệu tài chính bạn tải lên hoặc chuyển tiếp qua kênh nhập được cho phép, hồ sơ bạn tự nhập và các cài đặt cần thiết để sắp xếp không gian của bạn.
Tên và mô tả bạn nhập thủ công trong Chia nhanh vẫn nằm trong trình duyệt. Khi tính năng đóng góp dữ liệu được bật, một bản tóm tắt số liệu giới hạn về phần chia có thể tự động được gửi đi. Khi bạn chọn trình đọc hóa đơn, hình ảnh hoặc PDF đã chọn sẽ được gửi đến RecehKu và nhà cung cấp dịch vụ trích xuất đã cấu hình.
RecehKu cũng ghi lại thông tin kết nối cơ bản, như địa chỉ IP và thành phố ước tính của bạn, để duy trì phiên hoạt động, hiểu khách truy cập đến từ đâu, quản lý giới hạn tải lên và khắc phục sự cố. RecehKu không bao giờ cần tên đăng nhập, mật khẩu hay mã PIN ngân hàng trực tuyến của bạn.
RecehKu lưu các số tổng cơ bản theo nhóm trang. Trừ khi bạn tắt phân tích, dịch vụ phân tích của chúng tôi còn nhận mã định danh giả, tương tác và phiên xem lại đã che, thời gian hiệu suất cùng lỗi đã làm sạch. Nội dung tài chính, dữ liệu biểu mẫu, tệp, tên, địa chỉ email, tham số URL và nội dung yêu cầu đều bị chặn. Bạn có thể tắt phân tích bất cứ lúc nào trong Cài đặt.
Từ tệp đến câu chuyện tiền bạc
- 1
Tiếp nhận. Tệp được đưa vào không gian của bạn hoặc một phiên khách biệt lập.
- 2
Sàng lọc. Kích thước, loại nội dung, cấu trúc tệp và mã độc được kiểm tra trước khi xử lý dữ liệu tài chính.
- 3
Đọc. Văn bản trong tài liệu được chuyển thành ngày, mô tả, số tiền, loại tiền, số dư và các dữ kiện in sẵn khác ở dạng có cấu trúc.
- 4
Kiểm tra. Các quy tắc ở máy chủ đối chiếu tổng số, bảo vệ đúng ý nghĩa giao dịch và chuyển kết quả không chắc chắn hoặc mâu thuẫn sang bước xem xét.
- 5
Sắp xếp. Hồ sơ đã xác minh hỗ trợ tìm kiếm, nhóm đơn vị bán hàng và danh mục, lập kế hoạch và phân tích mà không thay thế bằng chứng gốc.
Nhà cung cấp AI và dịch vụ
RecehKu có thể gửi phần nội dung tài liệu cần thiết để trích xuất hoặc bổ sung dữ liệu đến nhà cung cấp AI đã cấu hình. Kết quả AI chỉ được xem là đề xuất: các bước kiểm tra theo quy tắc cố định và sự xem xét của bạn quyết định nội dung nào trở thành hồ sơ tài chính đáng tin cậy.
PDF và hình ảnh bạn tải lên không được dùng làm dữ liệu huấn luyện hay dữ liệu ví dụ của RecehKu. Khi tính năng đóng góp dữ liệu được bật, một bản sao riêng của các trường trích xuất có cấu trúc đã chọn có thể được loại bỏ thông tin nhận dạng và đưa vào khu vực chuẩn bị để phân tích sản phẩm, đánh giá khả năng trích xuất, tạo dữ liệu tổng hợp và phát triển mô hình RecehKu trong tương lai.
Trước khi chuẩn bị dữ liệu, RecehKu loại trừ tệp nguồn, văn bản thô, mô tả tự do, tên, đơn vị bán hàng, bên đối ứng, tổ chức, tên tệp, liên kết tài liệu, mã nhận dạng tài khoản hoặc thẻ, thông tin liên hệ và danh tính người tham gia. Ngày và số tiền được biến đổi, phần văn bản còn lại được che theo mẫu, còn mã ứng dụng được thay bằng mã giả danh có khóa chỉ dùng để thực thi thời hạn lưu giữ và yêu cầu rút lại.
Lựa chọn đóng góp dữ liệu của bạn
Tùy chọn đóng góp dữ liệu ban đầu được bật cho khách và tài khoản mới. Lựa chọn này tách biệt với việc đồng ý Điều khoản. Bạn có thể tắt trước khi tải tệp lên với tư cách khách, trong khi đăng ký, một lần nữa sau khi đăng ký xong hoặc sau này trong phần Cài đặt mà không mất tính năng sản phẩm.
Việc tắt tùy chọn sẽ ngăn tạo bản sao đóng góp mới và thu hồi các bản sao đủ điều kiện vẫn còn liên kết với phiên khách hoặc tài khoản. Thao tác này không thể đảo ngược số liệu thống kê tổng hợp ẩn danh hoặc hồ sơ tổng hợp đã được tạo sau khi liên kết của chúng được chủ động xóa.
Thời hạn lưu giữ và quyền kiểm soát của bạn
- Tệp dùng thử sao kê và kết quả đã phân tích của khách hết hạn sau 24 giờ, hoặc bị xóa khi được chuyển thành công vào một tài khoản.
- Tệp hóa đơn thô của Chia nhanh bị xóa sau khi đọc. Nếu tính năng đóng góp được bật, các trường trích xuất đủ điều kiện đã loại bỏ thông tin nhận dạng và mẫu chia không có danh tính có thể được chuẩn bị riêng trong tối đa 24 tháng.
- Tài liệu và hồ sơ của người đã đăng nhập vẫn ở trong không gian của bạn cho đến khi bạn xóa hoặc một quy tắc lưu giữ áp dụng làm chúng hết hạn.
- Dữ liệu ứng viên đóng góp đã loại bỏ thông tin nhận dạng mặc định hết hạn sau 24 tháng. Ứng viên bị thu hồi sẽ mất phần nội dung ngay lập tức; nhật ký đồng ý tối thiểu và bằng chứng thu hồi không chứa nội dung có thể được giữ lại để tuân thủ.
- Mật khẩu bạn cung cấp cho một PDF được bảo vệ không được lưu thành mật khẩu tài liệu có thể dùng lại, trừ khi bạn chọn thêm mật khẩu đó. Mật khẩu tài liệu đã lưu được mã hóa.
- Địa chỉ IP được lưu trữ an toàn và chỉ người được phép mới có thể truy cập. Hồ sơ thành viên hết hạn cùng phiên, còn hồ sơ khách hết hạn sau 90 ngày. Thành phố ước tính có thể được lưu cùng các hồ sơ này.
- Một số lần xóa vẫn giữ lại hồ sơ kiểm tra hoặc khôi phục có giới hạn để lịch sử tài chính không thể bị âm thầm viết lại.
Chia sẻ luôn là quyết định có chủ ý
Quyền truy cập không gian tuân theo vai trò được giao. Circle riêng tư chỉ hiển thị chi phí hoặc bản tóm tắt bạn chọn chia sẻ; Circle không tiết lộ tài khoản, sao kê hỗ trợ hoặc toàn bộ lịch sử giao dịch.
RecehKu không bán tài liệu tài chính của bạn hoặc dùng chúng để nhắm quảng cáo. Bạn vẫn chịu trách nhiệm chọn nội dung cần tải lên, người được tham gia một không gian và hồ sơ cần chia sẻ.

